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ビジネスミートができること

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発信する情報量は、10年で532倍!すべての情報は受け取れない!?
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2015年12月02日  249号

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水曜日は、数字から読み解く!! 見えない物が見えてくる役立つ数値


野田は、理系の出身ですが、とっても、数値が苦手でした。

そんな中、なぜ、プレゼンや説明をするときに
なかなか通じないんだろう?と、思っていました。

優秀な先輩や上司たちと自分の違いを見ると

なるほど、人に通じやすい人は

「事実」と「数値」を使っている。と知りました。そこから、数値の使い方を勉強したのです。

その集大成は書籍にしています。
>> http://www.noda7.jp/contents/books.html

メルマガでは、気になった数値データから読み解いていきます!!
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■ 発信する情報量は、10年で532倍!すべての情報は受け取れない!?
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今や、仕事のやりとりは、

メールなどインターネット経由がほとんどになってきているようです。


だから、

メールの段取りは、仕事が出来る出来ないの要素の1つになってきているのです。


国内のデータ流通量は、最近の9年間で9.3倍になり


平成27年版 情報通信白書より)

総務省の統計では


世にあふれている、発信された情報量と

消費することが出来る情報量には、大きな乖離があり


発信された情報量は、10年で532倍ですが、

消費される情報は、10年で、65倍だそうです。



平成 18 年度情報流通センサス報告書より)


メールの受信数は

1日に、20通未満の人が55.2%

30通以上の人でも32.2%で、昔の郵便物の頃から見ると

すごい多くの情報・連絡がやってきて、処理をしなくてはならなくなっています。


一般社団法人日本ビジネスメール協会「ビジネスメール実態調査2015」より)

メール以外にも

今は、Facebookメッセージ、ラインメッセージなど、

やりとりの種類も増えているので

ますます、やりとりが増えているようです。


じゃー、やりとりしない!!

と言うわけにはいかないから、ビジネスマンは大変です。



これらのことから、

昔と比べると

来る情報は増え続け

しかし、処理する我々は、あまり進化していない

そこに、現代のビジネスマンは苦痛を感じているのかもしれません。



では、どうすると処理が早くなるのか?


よく昔から、「急ぎの仕事は、忙しい人に頼め」と、いわれます。

それは、忙しい人ほどたくさんの仕事をこなすために、段取りよく仕事しているからです。

なので、定期的に私は、師匠やメンターなどの鞄持ちをさせていただき、

仕事のやり方を観察していました。


その中で、メールの処理を見ていたときに

自分と決定的に違うことがありました。



それは、

新しいものからメール処理をしているのです。


自分はそれまでは、

古いものから処理していました。

つまり、過去のものです。


その逆なのです。


それを尋ねると

冷蔵庫の話をしてくれました。


冷蔵庫の中に、いろんな食品が入っている。

どこから食べる?と聞かれました。


それは、賞味期限が切れそうなものから食べますよと答えると

僕と逆だねとの、回答。


つまり、新しいものから食べるのだそうです。


常に古いものから食べると、古いものばかりを食べることになります。

それを、新しいものから食べると

常に一番新しいものを食べることになります。



メールも同じで

新しいものから処理すると、返事・対応がなんと早い人ですか!!

と、なり

それでも、遅くなって埋もれるものは

本当に必要な仕事なら、もう一度、メールが来るというのです。


確かにと妙に納得し、それ以後、今まで、新しいものから返信するようにしました。


新しいものから処理をする。


日本人は、先入れ先出しに慣れています。

先入れ先出しとは、先に入ったものを先に出すというやり方です。


教えてもらったやり方はその逆で

後入れ後出しと言い、後に入れたものを先に出すと言うやり方です。


古いものからだと

常に、遅い対応の人になってしまいますが


新しいものからだと

全部ではないですが

対応が、早いというものを出てきます。


実は、世の中というのは

すべて賞味期限があります。


食べ物でも、人生でも、もちろん仕事でも賞味期限があります。


そして、欲しいものや、やってくるものや、やった方が良い仕事などは、

自分で処理したいものや、やれる量などより、圧倒的に多いのです。



読みたい本と、読みこなせる本の量は、

読みたい本の方が圧倒的に多いのです。


ちなみに、

2013年の新刊出版点数は、 82,589点

つまり、1日226点です。


とても読み切れません。


読みたい本を買って、昔買った本から読んでいると

情報の古い人、良く昔のこと知っているね

と言う人になってしまいます。


この観点から、

メールは、新しいものから処理すると言うのを実践しています。



「えーー、もう、返信してくれたのですか?」と

仕事が始まることは多いのです。



2014年9月
ビジネスサークル
〜脳を知りながら、現状を破るために組織に必要な事〜


どのようにして、
組織の思い込みの殻を破ることが出来るのか?

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組織の現状を打破できるのか?


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ビジネスミートマガジン2015年10月号
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     野田



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