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継続経営に効く! ムダ時間と必要時間の見分け方!?

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2016年07月16日  284号


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■ ムダ時間と必要時間の見分け方!?
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工場エンジニアの時

もっとも、言われた言葉が


「時間」

でした。


時間短縮

時間の有効化

ムダ時間の排除など


時間にまつわることはものすごく言われたのです。

 

『こいつできる! と思われる いまどきの「段取り」』の本より


これからの時代は、ガムシャラに働くのではなく、上手に時間配分ができ、時間をコントロールできる人が優遇されるようになるといいます。そこで重要な意味を持ってくるのが、「必要な時間か、ムダな時間か」を見極められるかどうか。

 

必要な時間とは、

 

・自分にしかできないもの

・未来から見ていま必要なこと

 

 

ムダな時間は逆で、

 

・誰もができるもの

・未来から見て必要のないこと

だといいます。

 

 

■一見ムダな気がするけど必要なもの

 

そして、必要な時間とムダな時間を見極めるにあたっては、

「一見ムダに見えて必要なもの」がいちばん厄介なのだそうです。それは3つあるといいます。

 

 

1つ目は、誰でもできる単純作業だけれど、それをやることにより、改善が見つかるなどの効果があるかもしれないもの。現場に入ってみることなどが、これにあたるといいます。

 

 

2つ目は、積極的休養。休みは一見ムダに見えますが、人間は機械と違って、ときどき休まないと動けなくなってしまうもの。そこで、必ず余裕を持って時間を設定することが大事だということです。

たとえば1週間のなかで、1日は予定を入れない日をつくる。あるいは1日のうち1、2時間はなにも入れないようにする。そうした時間には、人と会う、本を読む、旅をするなど、未来への投資にあてるわけです。

 

 

3つめは、過去について向き合うこと。現在から見て過去はすでに終わったことですが、未来を生み出すためには、過去と向き合うことがとても大切なのだと著者は感じているのだそうです。

 

お墓参りに行くとか、親孝行をするとか、祖父母に先祖のことを聞くとか、生まれ育った土地を知るなど。

それらが必要だという因果関係を明確に言葉にはできないものの、多くの成功者たちを見ると、確実にこの領域を大切にしていると著者はいいうのです。

 

また著者自身も、お墓参りの回数を増やしたときから、ムダな時間がなくなってように感じているのだとか。

しかしこれは、決して霊的な意味ではありません。著者は、こう解釈しているのだそうです。

 

 

お墓に行くと、誰もが手を合わせます。

本当はそこには誰もいないのに、いるような気にもなるし、いるつもりで、お礼や報告、お願いごとをするわけです。すると、なぜかピリッとした気持ちにはならないでしょうか?

 

著者によればそれこそが重要で、「誰もいないときにも誰かが見てくれている。だからちゃんとしよう」と、だらけたころにピリッとすることが出来る癖づけをしているように思うのだというのです。

 

つまりそういう意味において、過去を振り返ることもまた必要なのではないかという考え方です。

 


woman エキサイトで本の紹介をしてもいました。
そこから、抜粋しました。
http://woman.excite.co.jp/article/lifestyle/rid_Suzie_18698/


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それは、いい会社。

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工場では、潜在意識に働きかける1つとして

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実際に長い間、自動車の工場現場で働いていた人間としては

壁を見るとその工場のレベルが分かると自負しています。

 

そんな中、

アメリカの良いスーパーは、すごく壁の使い方がうまいなと思うのです。


良いなと思うお店が掲示してあるのは

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(1) ポリシー

しっかりと自分たちのポリシーが、すごくよく書かれていて

表現されています。


お付き合いする人、お付き合いするお店が

どんな考え方なのか?


これを知らせ、知ってもらい、浸透してもらうのにすごく

参考になります。

 

 


(2) 従業員など、人をヒーローにさせる


永年勤続や、今月活躍した人、ローカルのすごい人たち

それらの人たちをかっこよく掲示しています。


誇りに思ってもらえる

そんな掲示の仕方、写真の採る方法など

考えると良いです。


最も良くないのは

「そんな写真掲示しないでください」

というパターンです。


かっこよく撮る。


けっして、スマホのカメラで撮って

それを使うということの無いようにしたいものです。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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■ 人生を豊かにするには、効率が決め手!?
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「効率」ということを自動車エンジニア時代に


かなり突き詰めて研究し、仕事をしていました。


効率を上げるのは

工場でなくとも


一般の生活でも


すごく大切だと思うのです。

効率を上げるには、いろんな方法があるのですが

もっとも大切なことは

「集中」と「自動操縦」なのです。

集中力が高いときと

そうでないとき


結果に大きく差が出ることは誰もが分かっているのではないでしょうか?


集中力を高めるために

マックス、2時間作業をすると、必ず休憩を取る

とか、

音楽を流すとか

ちょっと違った作業を、途中でやるようにする


など、


方法はあります。

そして、集中力は長く続かないので


「自動操縦」が良いのです。


それは、

自動車工場の場合

疲れたときに、ミスしないように

集中力が切れても間違わないように、部品に切り込みを入れるなどのことです。


これを、

個人に当てはめると


集中力を高めるために


・朝はクリエイティブなことをする

・1時間、ないし90分で1つのことをやり、それを過ぎたら違うことをやる。

 そして、また戻るなど。平行していろんなことをやると良い


・何かをやる前に、アイスブレイキングをして、脳を切り替えてからやる


無意識に

やらねばやらないこと、やった方が良いことをやるために

自動操縦する。そのために


・何をやらねばならないかを、確認をする

 (向かう方向、そのために何をやるか)


・毎日やることを、決めてやり続ける(歯磨きのように、気づいたらやっているレベルにする)


・毎日、目に入るものを意識する(標語や、置く本など)

・会う人を意識する(こうなりたい人、憧れる人と一緒にいる時間を多くする)

これが、「効率」を、上げるポイントのようです。


時間ができると、心に余裕ができ

人生が豊かになるそうです。

効率を高め、時間を手にして、人生を豊かにしたいものですね♪

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| ★工場技術の役立つこの一手 | 15:05 | comments(0) | - |
継続経営に効く!  『突破力は、営業力! 継続力は、技術力!!』
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2016年03月05日 265号

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■ 突破力は、営業力! 継続力は、技術力!!
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「経営にとって

 突破力は、営業力だが、

   継続力は、技術力。」
 

人は、不思議と

経験したものは、感動や驚きが、半減するようです。


初めて見た映画で、とてつもなく感動した

同じものを次ぎ見る。


感動は減ります。



すごい興奮する、ジェットコースターに乗った

次ぎに乗ると、そこまで興奮しない。


そして、もっと興奮を求める。



ホテルで良いサービスを経験した

次ぎにホテル行くと、そのサービスがなかった。

一度経験すると当たり前になって、前はなくても平気だったのに、今は、すごく残念に思う。



これが、どうも人間のようです。


だから、人間はここまで進歩し続けてきたのでしょうし

悪いことではないはずです。



だから、企業側の人間にとっては、

お客様に対して進化し続けないといけないのです。



そのためには、

その会社にとっての技術力つまり、品質を上げる工夫をしていかないと

いけないと思うのです。



工場では

上げ続けないといけないと言われているのが

3つあります。


Q(クオリティー、品質)

C(コスト、価格)

D(デリバリー、納期)



です。


QCDをいかに良くしていくか?

これを、真剣に考えられるかどうか?

進歩できるかどうか?が、大切で


この進歩がないと

これを進化させた、ライバル企業にすぐに逆転を許してしまうのです。



経営者には、「QCD」を

意識し続けて欲しいのです。



    野田

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| ★工場技術の役立つこの一手 | 08:21 | comments(0) | - |
日本を世界一にしたのは、整理術!?
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2015年11月21日  248号

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日本を世界一にしたのは、整理術!?
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日本の工場は、あっと言うほど、整理整頓されていて綺麗だと

外国から来る工場関係者は誰もが思うようです。


日本が、世界一の工場大国、技術立国に成れたのも

この整理整頓の時に、工場現場では当たり前のように使う

「5S」というのが日本をここまでにしたと言っても過言ではないのです。



そういえば、

昔、外務省の外郭団体からの依頼で、

旧ソ連の一部、ウズベキスタンの国にコンサルティングに出かけたことがあります。


そこで、製造メーカーに対し、どうすると生産性を上げられることが出来るか

工場を見て指導して欲しいというものでした。


見せてもらうと

相当古い施設でした。


古い施設は、悪いことではなく、経営の世界では減価償却が終わっているので

作れば作るほど利益を生み出すから一概に古い、イコール、悪いということでは無いのですが


何せ、汚かったのを覚えています。

汚いというか、ぐちゃぐちゃなのです。


これは、ものすごく生産性を落とすことになるのですが


言っても通じませんでした。


「これだけ、ゴチャゴチャだと、生産に時間がかかるのと、不良率が高くなりますね」

と言うと

「いや、どこに何があるかは分かっていますし、ちゃんと製品は作れているから大丈夫です」


と、いう感じです。

(日本の工場の写真です。床がすごくキレイなのと、床にものが一切置かれていません。)


 
(ウズベキスタンの工場 ゴチャゴチャなのと、作業者の服装もバラバラ








 5Sは、一見、差が出ないように見えますが、

少し、ごちゃごちゃしていることにより探す、というのがちりも積もって、

ものすごい差になります。実際、1日30秒の探し物を、10回しただけで、5分になります。

5分 × 1ヶ月20日 × 12ヶ月 = 1200分 = 20時間 の差になります。



これは、まったく、工場でなくとも同じで

机の上がぐちゃぐちゃであったり

道具や工具、文房具がぐちゃぐちゃだと


まず、道具を探すのに時間がかかります。

「いや、慣れているからすぐ探せる」と、いう人も居ますが

たくさんの工具や文具の中からかき分けるのですら


時間はかかっているのです。


そして、何より差が付いてしまうのは

品質レベルなのです。


頭というのは、脳内メモリーという言い方もあるように

容量が決まっているために、

余分なものに使うと、後の使える脳の容量が少なくなり

ミスが多くなるというものです。


だから、机や作業場がごちゃごちゃ汚ければ汚いほど

品質レベルが低下したり

または、疲れたときの頭の回転が悪くなるのです。


だから、整理整頓をし

なるべく、目の前のことに集中できる環境を作るのが良いのです。



整理整頓が出来ていないと、工場技術では

5つのムダが出ると言われています。


・ものを探し回るムダ

・探しているものが見つからずに再手配するムダ

・必要なものを取り出すのに時間をかけるムダ

・不要なものをおいていて失うスペースのムダ

・不要なものを避けて動く動作のムダ



理論は分かっているのですが

自宅では、ホッチキスの芯や消しゴムがなく

買い、あるときに、使い古しのものが大量に出てくる

なんてことが多かったです。


そのムダを削減することが、段取りが良いと言うことですから

ムダを削減するには


5Sと言われる、整理、整頓をすると良いのです。


5Sとは、

整理、整頓、清掃、清潔、しつけの頭文字Sが5つで、5Sです。


その定義もしっかり決まっていて


整理:要るものと要らないものを分け、不要なものは捨てる。

整頓:必要なものを必要なとき取り出せるように置く
 
清掃:キレイに掃除する。

清潔:整理・整頓・清掃の状態を維持する
 
しつけ:ルールや規律を守る



これが、定義です。

定義は、覚えることに越したことはないですが

覚えることよりも


机や部屋が綺麗だと

頭がすっきりし、頭の回転がしやすくなったと言う経験は誰にもあると思うのです。


だからこそ、

綺麗にするというのを心がけると良いのです。


整理の一番のポイントは


不要なものを捨てるということがなかなか出来ず

これ、取っておくか

となり、結局ものが多すぎると言うことが解消されないパターンです。


どうすると良いか?

工場の場合では


赤札作戦という方式があります。


業種や工場にも寄るのですがおおむね

3ヶ月以内で使ったもの、青札

1年のうちに使ったもの、黄札

1年以上使ってないもの、赤札を

貼っていきます。


この場合のポイントは、なるべく、感情を入れないことです。


そして、どうしても分けられないものは、

グレー札を作り、それは、とりあえずとして、ボックスに入れておきしまっておきます。


赤札は、とにかく捨て

青札は、すぐ取り出せる位置に置き

黄札は、奥にしまっておくのです。


すべての段取りは、整理から始まり

整理には、頭の整理と、物理的な整理があります。


頭の整理をする前に、物理的に机などを整理すると

頭もすっきりするのです。



出来る整理からしてください。


 
野田
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「5S」というのが日本をここまでにしたと言っても過言ではないのです。



そういえば、

昔、外務省の外郭団体からの依頼で、

旧ソ連の一部、ウズベキスタンの国にコンサルティングに出かけたことがあります。


そこで、製造メーカーに対し、どうすると生産性を上げられることが出来るか

工場を見て指導して欲しいというものでした。


見せてもらうと

相当古い施設でした。


古い施設は、悪いことではなく、経営の世界では減価償却が終わっているので

作れば作るほど利益を生み出すから一概に古い、イコール、悪いということでは無いのですが


何せ、汚かったのを覚えています。

汚いというか、ぐちゃぐちゃなのです。


これは、ものすごく生産性を落とすことになるのですが


言っても通じませんでした。


「これだけ、ゴチャゴチャだと、生産に時間がかかるのと、不良率が高くなりますね」

と言うと

「いや、どこに何があるかは分かっていますし、ちゃんと製品は作れているから大丈夫です」


と、いう感じです。

(日本の工場の写真です。床がすごくキレイなのと、床にものが一切置かれていません。)


 
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5分 × 1ヶ月20日 × 12ヶ月 = 1200分 = 20時間 の差になります。



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野田
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| ★工場技術の役立つこの一手 | 18:37 | comments(0) | - |
制約をわざとつけると、アイデアは出てくる!?
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2015年11月7日  244号

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■ 制約をわざとつけると、アイデアは出てくる!?
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エンジニアの時に、当たり前の理論で

一般的には、そうではないのだとびっくりしたことがあります。


それは、


「制約をわざとつけると、アイデアは出てくる。」


もっとも、制約になるのは


お金と時間です。


つまり


予算と期限というのが最も制約になります。



これがもう少しあったら、もっと良いアイデアが出てくるのに

と、誰もが思うのです。



しかし、数多くの会社で、


予算は、どれだけでも良い

いつまでかかっても良いから



次の利益源になる新しいビジネスを考えて欲しい

というと

大概失敗するビジネスになります。




その逆で

誰もが、


「やらなければならないけど、手に付かない」


期限がまもなくだー

というときに、大急ぎで、やり

やれば出来るんだ


という経験が誰しもあるのではないでしょうか?


どうも、人間は

「ある」より「ない」時の方が


火事場のクソ力が、発揮されるそうです。



これを分かっているので


わざと、制約をつけてしまうのです。


部下に指示するときには


予算も、期限もあるものよりも、小さく提示します。


すると、案外出来てしまうので

面白いものです。




自分で考える場合も

予算も、時間も小さく設定しておきます。


すると、知恵が出てきて


考えて、考えて、考え抜いたときに

時間と、予算がもっと使えるとなると

よりいっそう良いものが出来ます。


車の開発の時も、アイデア出しのために


「半分」という制約をつけて、考えてアイデアを出すことをよくしていました。


半分の重量で出来ないか?

半分のお金で出来ないか?


と、考えるのです。



10%少なくだと

今の延長線上の発想しか出てこないので

それを、極端に半分にすると


発想を今までと大幅に変えないといけないので

アイデアが出てくるのです。



期限を決められた仕事を受けたときにこんなやり方も

当時の先輩に教えてもらい、今でも意識しているのが、3分割法です。



期限が例えば、6日後であれば


3等分にします。


つまり、2日が3つ。


最初の3分の1の2日で、仕事をなるべくするようにし


そこで、一度上司やお客様に見せて方向性が大丈夫かどうかチェックをしてもらうのです。


仕事をやりきって、修正され一からやり直しでは、それこそ時間がもったいないですから


そして、次の3分の1で、仕上げます。


そして残りの3分の1は修正です。すると、制約の中でのアイデアは出てくるし

時間に余裕があるので、さらなるレベルアップが出来ます。



制約をわざとつけて考えてみる。


ぜひ、お試しください。

 
野田
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■ 制約をわざとつけると、アイデアは出てくる!?
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エンジニアの時に、当たり前の理論で

一般的には、そうではないのだとびっくりしたことがあります。


それは、


「制約をわざとつけると、アイデアは出てくる。」


もっとも、制約になるのは


お金と時間です。


つまり


予算と期限というのが最も制約になります。



これがもう少しあったら、もっと良いアイデアが出てくるのに

と、誰もが思うのです。



しかし、数多くの会社で、


予算は、どれだけでも良い

いつまでかかっても良いから



次の利益源になる新しいビジネスを考えて欲しい

というと

大概失敗するビジネスになります。




その逆で

誰もが、


「やらなければならないけど、手に付かない」


期限がまもなくだー

というときに、大急ぎで、やり

やれば出来るんだ


という経験が誰しもあるのではないでしょうか?


どうも、人間は

「ある」より「ない」時の方が


火事場のクソ力が、発揮されるそうです。



これを分かっているので


わざと、制約をつけてしまうのです。


部下に指示するときには


予算も、期限もあるものよりも、小さく提示します。


すると、案外出来てしまうので

面白いものです。




自分で考える場合も

予算も、時間も小さく設定しておきます。


すると、知恵が出てきて


考えて、考えて、考え抜いたときに

時間と、予算がもっと使えるとなると

よりいっそう良いものが出来ます。


車の開発の時も、アイデア出しのために


「半分」という制約をつけて、考えてアイデアを出すことをよくしていました。


半分の重量で出来ないか?

半分のお金で出来ないか?


と、考えるのです。



10%少なくだと

今の延長線上の発想しか出てこないので

それを、極端に半分にすると


発想を今までと大幅に変えないといけないので

アイデアが出てくるのです。



期限を決められた仕事を受けたときにこんなやり方も

当時の先輩に教えてもらい、今でも意識しているのが、3分割法です。



期限が例えば、6日後であれば


3等分にします。


つまり、2日が3つ。


最初の3分の1の2日で、仕事をなるべくするようにし


そこで、一度上司やお客様に見せて方向性が大丈夫かどうかチェックをしてもらうのです。


仕事をやりきって、修正され一からやり直しでは、それこそ時間がもったいないですから


そして、次の3分の1で、仕上げます。


そして残りの3分の1は修正です。すると、制約の中でのアイデアは出てくるし

時間に余裕があるので、さらなるレベルアップが出来ます。



制約をわざとつけて考えてみる。


ぜひ、お試しください。

 
野田
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| ★工場技術の役立つこの一手 | 19:31 | comments(0) | - |
東京モーターショーに見た、商売に必要な2つ!?
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2015年10月31日  241号

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■ 東京モーターショーに見た、商売に必要な2つ!?
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昨日から、

第44回の東京モーターショーが開幕! 11月8日まで!!

http://www.tokyo-motorshow.com/

4時以降のチケットがあり、平日の4時以降がお勧めかも。


早速、初日の10月30日に見に行ってきました。


東京モーターショーには、ものすごく久しぶりに来ました。

(東京ビッグサイトで東京モーターショー開催)


(表面玄関で、社員と一緒に)



自動車って楽しいと、わくわく感があり、

車の未来を想像しちゃいました。
(すごい人)


(最初に古巣日産を見学)


(日産の黒山の人だかりは、テレビゲームの中に出てくる車を展示しているとか)




今回の、モーターショーは、

各社の自動運転がすごく目につきました。

主催者テーマ事業が「SMART MOBILITY CITY2015」であり

未来の物を集めたところが面白かったです。

(ペッパー君が説明)



(未来の車を試乗体験)


(ホンダの事務所移動の車?)





(エコバックを300円というお手頃価格に設定するのはいいですね-)


(実は工具好きなのです。これは、KTC)



特に日産の5分のプレゼンは、未来を予測するのに最適でした。

(日産は、ひいき目無しで面白かったです)










将来は

電気自動車が主流になり

その電気自動車は


非接触充電技術を利用して

走行中に充電もしながら走ることも可能で


つまり、

給油や充電をするために止まることをしなくても

走行し続けることになります。


そして、その電気カーが地域の蓄電池にもなる


というのを見て


これからは、


他と結びつける企画力と発想が必要だと感じたのでした。


専門家が専門をずーっとやるだけでは


何かを結びつけることが出来ないと

難しくなるかもしれません。


ちなみに


何かを結びつける技術を要素技術と言ったりまします。




そして、

いろんなブースを見て、世の中を見て


あまりにも情報が多い世の中になり

ほとんどの人が、情報を受け取り、整理するのが苦手になってきている

と、感じたのです。



だから、メモライズできる(記憶を助ける)メーカーや

お店、会社が優位に立ちやすいのかもしれません。



ちょっと車とは違うことを想像しちゃいました。

(体験→記憶に残してもらい→シェアしてもらう
 ホンダの人が、写真を撮る)






(マツダは、写真撮影をし、それを、印刷してくれる
 さらには、その写真は、ネット上からダウンロード出来る)


(10分ほどすると、印刷した物をくれる)


(僕らも撮ってもらいました)


(トミカが、モーターショーのオリジナルの車をミニカーにしていました)


(カワサキのバイクが昔から好きです)


(ベンツもすごい人)


(自動操縦になると、移動がカフェのような向かい合わせが出来る)




(ホンダの言葉、想いを超えろ)


(日経ビジネスにも特集されていた、自動操縦になくてはならないセンサー会社)


(日立は、体験型で、すごい待ちでした)


(トヨタは別格でした)


(子供を取り込む体験)



(僕が昔勤めていた日産車体、後ろに見えるのは、同期の高倉君)


(このタクシーがカッコイイ、日産車体製品)





(ちゃんとパンフレットは4カ国語対応)




(最後は、外に出ると、プロジェクションマッピングが楽しませてくれる)





これから、必要な能力、商売で意識した方が良いことは

2つあるなと、感じたのでした。

1つは、まったく違う物と結びつける能力が必要

   そのためには「、違う物を経験することが大切で

   いつかそれが、融合するのです。


2つ目は、どう記憶させるか?

   あまりにも情報が多い中、人は記憶に残したくても残らず

   記憶方法に悩んでいる。

   だから、記憶を助けてあげる何かがあると良いようです。

  柳井さんの経営者になるためのノート
  >> 
http://www.amazon.co.jp/gp/product/4569826954

  も、記憶の手助けの1つだと思うのです。



いやー、短時間でしたが非常に頭の活性化になりました。


野田
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